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Boa Noite, Sr(a) Usuário(a).



Prezados colegas servidores,

Informamos que todos os órgãos já podem autuar os seguintes processos no suporte digital:

  1. Folha de pagamento (após treinamento);
  2. Aquisição menor que 8 mil - cota;
  3. Diárias;
  4. Suprimento de fundos;
  5. Auxílio Natalidade;
  6. Auxílio funeral;
  7. Histórico funcional;
  8. Indenização de férias suspensas;
  9. Outro tipo de processo administrativo que rode apenas internamente (ex. auxílio alimentação, locação de imóvel, etc).

  • Os 08 primeiros processos citados acima, a partir de , poderão ser autuados somente no suporte digital.
  • O processo de folha de pagamento exige treinamento prévio e até o momento, 02/03/2018, temos 21 órgãos rodando fopag digital.
  • O processo de suprimento de fundos poderá ser único, ou seja, apenas um processo para conceder o adiantamento e fazer a prestação de contas. Se ater aos tipos documentais corretos no momento do cadastro no SGD, utilizar: Solicitação de Concessão de Adiantamento - SCA, Plano de Aplicação e Portaria de Concessão de Adiantamento, esta última com numeração sequencial única dentro do órgão.
  • Os documentos que compõem o processo eletrônico, deverão ser preferencialmente, documentos natos digitais, ou seja, assinados eletronicamente. Digitalizar apenas documentos externos que farão parte do processo e que chegaram em papel.

Observações

  • Decreto nº 5.490, de 22 de agosto de 2016: dispõe sobre o Processo Administrativo Eletrônico - PAE, no âmbito da Administração Direta e Indireta do Poder Executivo Estadual, e adota outras providências. Clique aqui para visualizar na íntegra.
  • Dúvidas com relação à utilização das novas funcionalidades do sistema deverão ser sanadas junto aos multiplicadores de seu órgão, pois os mesmos receberam treinamento com a obrigação de repassar as informações aos demais colegas. Clique aqui para verificar no site do projeto PAE quem são os multiplicadores em seu órgão.
  • Em cada órgão e entidade do governo estadual foi instituída uma Comissão Técnica de Apoio à Implantação do Processo Administrativo Eletrônico, a qual participará ativamente junto ao Comitê Gestor do PAE na definição das regras e garantirão a execução das mesmas. Em caso de dúvidas com relação às regras de implantação do processo eletrônico, fluxo de processos ou mesmo sugestões, procure os membros da comissão de seu órgão. Clique aqui para verificar quem são os membros da comissão técnica em seu órgão.
  • Caso não consigam solucionar suas dúvidas sobre o SGD com os multiplicadores ou comissão técnica, procure o suporte técnico via e-mail ou telefone: suporte@pae.to.gov.br | | . E para dúvidas sobre regras de implantação do PAE, não dirimidas com a comissão, envie para projeto@pae.to.gov.br | .
  • Pedimos lhes a colaboração de nos reportar pelo e-mail suporte@pae.to.gov.br qualquer erro ou inconsistência que possa ocorrer no sistema durante seu manuseio, de modo que possamos solicitar imediata correção.
  • Para acessar o ambiente de treinamento do SGD clique aqui ou acesse .
  • Para acessar os vídeos tutoriais e manuais do SGD clique aqui ou acesse